數字化全面助力復工復產

网上体育投注网站為積極應對和消除新冠肺炎疫情帶來的不利影響,廣汽商貿自疫情爆發之初即全面采取數字化手段加強防疫工作以及保障企業運營。作為擔負數字化管理職能的信息管理部像一支“高能的小分隊”,克服了時間緊、任務重等困難,齊心協力、按時按質出色地完成了在疫情期間復工復產的各項信息技術支持和職能管理工作。

首先,結合公司復工復產安排,為應對疫情期間的辦公需求,廣汽商貿提前部署和完善遠程視頻會議體系并加強推廣應用,實現了減少人員聚集、提高溝通效率的目標。自1月底疫情爆發以來,通過提前測試和評估引入新工具,滿足了多人遠程參會、支持移動端及PC端、實現與公司原有視頻會議終端集成等多項需求。從2月1日至今,廣汽商貿本部共計組織超過70場遠程視頻會議,全面覆蓋居家辦公、彈性返崗及全面復工等不同場景的視頻會議需要,對象涵蓋黨政、各業務線條及各專項工作小組等不同會議主體。其中,單場參會人數最高達134人。廣汽商貿投資企業多、分布地域廣,視頻會議現已成為特殊時期重要的溝通方式,同時也為公司降本增效貢獻一份力量。

其次,信息管理部重新整理和部署現有網絡資源,劃撥視頻會議專用網絡通道,保障遠程溝通的順利進行。同時,充分利用vpn等安全加密技術進行遠程運維管理,保障EDP門戶、郵件等各類系統和網絡的安全穩定運行。截止目前,公司系統及網絡的業務連續性實現100%達標。另外,信息管理部還積極為各職能部門提供信息技術支持及咨詢,通過導入共享文檔工具、提供遠程協助等多種方式滿足對遠程辦公需求,為公司正常運營提供了穩定的保障。

為了滿足復工復產的需求,信息管理部迅速響應外部人員來往登記和管理工作。2月7日收到對外部人員進出審核的電子流程需求,2月8日當天完成電子流程的部署并投入使用,并支持在PC端和移動端進行建單和審批,實現了無接觸式審核和對人員的跟蹤管理。

業財一體化項目組嚴格按照抗疫要求,在做好自我防護的前提下,于二月全面復工,為廣汽商貿銷售領域共77家企業提供線上業務支持。復工以來,項目組總計維護店端提報物料主數據5273條,整車數據292條,通過微信、電話、ITSM管理平臺報單處理店端提報各項問題2467項,解決率達99.6%,為企業復工運營提供支持保障。同時,還完成系統變更優化69單,BI及報表調整項目7項,校正取數邏輯,統一輸出口徑,為公司運營管控提供強有力工具及數據支持。鑒于疫情現狀,項目組還以線上培訓教學替代現場培訓,完成4家新開門店培訓,共37人次的業務教學。

物流智能化項目組于2月制定遠程工作機制,為整車物流企業提供線上系統支持,同時通過制定每日、每周PDCA,按計劃推進項目建設計劃。期間,項目組組織遠程專題會議2場、日結會議65場、交付培訓8場、全體周例會8場,完成年前項目建設遺留工作99%,取得技術交付文檔19份、完成物流企業數據期初化及企業總部大數據平臺超400萬條數據校對。

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